Tips Mudah Cara Membuat Presentasi PowerPoint 2010 part 2

Cara Membuat Presentasi kali ini saya akan melengkapi tutorial sebelumnya tips mudah cara membuat presentasi di ms powerpoint  2010 yang mana pada tutorial sebelumnya membahas mengenai bagaimana menyiapkan presentasi, mulai dari membuat slide, mengatur ukuran slide, memberikan warna background pada slide, dan lain - lainnya. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai menambahkan isi kedalam slide presentasi yang sudah disiapkan sebelumnya

Presentasi adalah sebuah kegiatan berbicara di depan banyak orang, dengan bertujuan untuk menyampaikan pesan atau tujuan kepada banyak orang, dengan adanya presentasi ini tentu akan membuat mudah untuk menyampaikan pesan. Dalam hal menyampaikan pesan kepada banyak orang, tentu anda harus membuat sebuah presentasi power point menarik , sehingga membuat orang yang melihat presentasi anda menjadi tertarik dan lebih cepat memahami maksud dan tujuan anda

Dalam tutorial ini saya hanya akan memberikan bagaimana cara membuatnya, namun anda dapat berkreasi sendiri, tentang isi yang akan di tambahkan dalam membuat power point, untuk lebih jelasnya silahkan lihat tutorial berikut

A. Cara Membuat Presentasi Power Point

Pada tutorial ini saya akan membahas mulai dari
- cara menghapus slide presentasi
- cara menambahkan isi ke slide presentasi
- cara menambahkan objek ke slide presentasi
- cara mengatur animasi transisi slide presentasi
yang mana ini dapat membantu anda untuk mendekorasi, tampilan presentasi anda menjadi menarik, berikut tutorialnya

Tahap ke 1, " Cara Menghapus Slide Presentasi "

setelah anda mengatur slide agar sesuai dengan kebutuhan anda, tentunya anda akan mengalami kesalahan, sehingga anda ingin menghapus sebahagian atau seluruh slide yang salah, berikut adalah cara - cara yang dapat anda gunakan untuk menghapus slide

- Cara Hapus Slide Presentasi

berikut adalah cara menghapus slide presentasi

> langkah ke1, pilih slide yang akan dihapus

> langkah ke 2, kemudian klik kanan mouse > lalu pilih " Delete Slide "

Cara Membuat Slide Presentasi Ms Powerpoint 2010

atau anda juga dapat menghapus sebuah slide dengan cara, pilih slide yang akan dihapus > lalu tekan tombol keyboard " Del / Delete "

- Cara Menghapus Beberapa Slide Presentasi

cara ini digunakan untuk menghapus slide yang berurutan, misal slide ke 1 anda pilih anda memilih slide ke 4, maka slide yang akan terhapus adalah slide 1, 2, 3, 4, berikut adalah cara menghapusnya

> langkah ke 1, pilih awal slide yang akan dihapus

> langkah ke 2, kemudian tekan tahan tombol " Shift " pada keyboard

> langkah ke 3, lalu klik akhir slide yang akan dihapus

> langkah ke 4, kemudian klik kanana mouse > lalu pilih " Delete Slide "

Cara Menghapus Slide Presentasi Ms PowerPoint 2010

secara otomatis slide yang berurutan akan dihapus, dimulai dari slide awal yang dipilih hingga akhir slide yang dipilih, jadi slide yang akan terhapus adalah slide - slide yang berada diantara slide awal dan akhir yang dipilih

- Cara Menghapus Slide - Slide tertentu Presentasi

misal jika anda ingin menghapus beberapa slide namun tidak secara berurutan, misal anda ingin menghapus slide ke 2, 4, 8 maka hanya slide yang dipilih saja yang akan terhapus, berikut adalah cara menghapusnya

> langkah ke 1, tekan tahan tombol " Ctrl " pada keyboard

> langkah ke 2, kemudian pilih slide - slide yang akan dihapus, sambil menekan tahan tombol " Ctrl "

> langkah ke 3, setelah semua slide yag akan dihpus dipilih, kemudian lepas tombol " Ctrl ", lalu tekan tombol " Delete / Del " pada keyboard

Cara Menghapus Slide Presentasi Powerpoint 2010

Tahap ke 2, " Menambahkan Isi ke Slide Presentasi "

tentunya anda akan mengisi slide anda, dengan text, gambar, dan lain lainnya untuk dapat menyampaikan , apa yang hendak anda sampaikan ke khalayak umum, berikut adalah beberapa hal yang anda dapat tambahkan ke slide yang akan dibuat

- Cara Menambahkan Text ke Slide Presentasi

biasanya setiap kali menambahkan slide, secara otomatis akan terdapat kotak untuk menambahkan text, namun anda juga dapat memberikannya sendiri kotak text tersebut, atau bisa dibilang menambahkan kotak text, berikut adalah cara menambahkan tulisan / text ke dalam presentasi

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan text

> langkah ke 2, kemudian klik tab " Insert " > lalu klik " Text Box "

> langkah ke 3, lalu klik di dalam slide untuk menempatkan text box

> langkah ke 4, selanjutnya anda dapat mengklik kotak tersebut dan mengisinya dengan tulisan yang ingin anda tambahkan

Cara Membuat TextBox Slide Presentasi Powerpoint 2010

- Cara Mengedit Font Text Slide Presentasi

berikut adalah cara mengedit tulisan slide persentasi

> langkah ke 1, pilih text yang akan diatur fontnya

> langkah ke 2, seleksi / block tulisan tersebut

> langkah ke 3, klik tab " Home " > lalu pada group font klik kotak kombo font

> langkah ke 4, kemudian pilih font yang anda ingin gunakan

Cara Mengubah Font Text Slide Presentasi Ms Powerpoint 2010

- Cara Mengganti Ukuran Font / Text Slide Presentasi

jika tulisan / text yang anda buat terlalu kecil, anda dapat mengubah ukurannya, berikut adalah cara memperbesar ukuran font / text / tulisan

> langkah ke 1, pilih text / tulisan yang akan diperbesar ukurannya, dengan cara seleksi / blok tulisan tersebut

> langkah ke 2, klik tab " Home "

> langkah ke 3, kemudian klik tombol " Font Size " yang berada tepat di sebelah kanan kotak combo box font untuk mengatur bentuk tulisan

> langkah ke 4, kemudian pilih ukuran font yang anda inginkan

Cara Mengatur Ukuran Font Presentasi Powerpoint 2010

- Cara Mewarnai Font/ Text Slide Presentasi

berikut adalah cara mewarnai text / font slide presentasi anda

> langkah ke 1, pilih text yang akan diwarnai, dengan cara seleksi / blok tulisan tersebut

> langkah ke 2, kemudian buka tab " Home "

> langkah ke 3, kemudian klik tanda segitiga kecil kebawah yang ada di sebelah " Font Color "

> langkah ke 4, kemudian pilih warna font yang anda inginkan

Cara Memberi Warna Font Microsoft Powerpoint 2010

- Cara Mengubah Bentuk Font / Text Slide Presentasi

dalam membuat presentasi tentu anda ingin mengubah bentuk tulisan yang di atur, seperti membuat tulisan tersebut menjadi tebal, membuat tulisan tersebut menjadi miring, membuat tulisan ada bayangan, atau membuat tulisan bergaris, berikut adalah caranya

> langkah ke 1, pilih text / tulisan yang akan dirubah

> langkah ke 2, kemudian klik tab " Home " > pada group " Font " terdapat tool yang memiliki Icon huruf B ( Bold ), I (Italic), U (Underline), S(Shadow), abc(Strikethrought) anda dapat menggunakan salah satu tool tersebut berikut adalah penjelasan fungsinya

Cara Memberian Bold Italic Underline Presentasi Powerpoint 2010

B(Bold), untuk menebalkan pada tulisan yang dipilih

I(Itaclic), untuk memiringkan pada tulisan yang dipilih

U(Underline), untuk memberikan garis bawah pada tulisan yang dipilih

S(Shadow), untuk memberikan bayangan pada tulisan yang dipilih

abc(Strikethrought), untuk memberikan garis yang berada ditengah tulisan

Tahap ke 3, " Menambahkan Objek ke Slide Presentasi "

selain anda menambahkan tulisan ke dalam presentasi anda, tentunya anda juga menambahkan objek lain seperti gambar, diagram, dan lain lainnya ke dalam slide anda, dengan tujuan agar slide presentasi anda menjadi terlihat menarik, berikut adalah beberapa cara / tutorial yang dapat anda ikuti untuk mempercantik tampilan slide anda

- Cara Menambahkan Gambar ke Slide Presentasi

terdapat 2 cara yang dapat anda gunakan untuk memasukkan gambar yaitu

dengan menggunakan tools insert

dan

dengan menggunakan drag and drop

berikut adalah cara menambahkan gambar ke dalam slide presentasi

Dengan menggunakan tools insert

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan gambar

> langkah ke 2, klik tab " Insert " > kemudian lihat pada group " Images " > lalu klik tool " Picture "

> langkah ke 3, setelah di klik kemudian anda cari file gambar anda berada

> langkah ke 4, kemudian klik " Insert " jika sudah memilih gambar yang akan dimasukkan

Cara Memasukan Gambar Presentasi Powerpoint 2010

Dengan menggunakan drag and drop

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan gambar

> langkah ke 2, buka lokasi file gambar anda ( jika menggunakan windows maka anda dapat membukanya dengan windows explorer)

> langkah ke 3, kemudian klik kiri tahan pada gambar > lalu geser (drag) ke arah slide anda

Cara Menambahkan Gambar Presentasi Powerpoint 2010

- Cara Menambahkan Diagram / Chart ke Slide Presentasi

berikut adalah cara menambahkan chart atau diagram ke slide presentasi

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan diagram / chart

> langkah ke 2, klik tab " Insert " > kemudian klik tool " Chart "

> langkah ke 3, lalu akan muncul sebuah jendela, pilih jenis chart / diagram yang akan di tambahkan. lalu klik " Ok " jika sudah memilih jenis chart yang diinginkan

> langkah ke 4, kemudian secara otomatis software Microsoft Excel akan terbuka, di dalam software microsoft excel anda akan mengatur data - data, yang akan dimasukkan ke dalam chart / diagram tersebut ( sesuaikan dengan kebutuhan anda )

> langkah ke 5, jika sudah selesai, anda dapat menutup software microsoft excelnya

Cara Menambahkan Diagram ke Slide Presentasi Powerpoint 2010

jika anda ingin mengedit kembali data chart yang anda buat, anda dapat melakukan langkah berikut

> langkah ke 1, pilih diagram / chart yang akan di ubah datanya

> langkah ke 2, kemudian klik kanan pada chart tersebut > lalu pilih " Edit Data " dengan ada icon excelnya

> langkah ke 3, setelah anda mengklik edit data maka akan terbuka kembali softwarre microsoft excelnya, lalu ubah data chart sesuai dengan kebutuhan

> langkah ke 4, jika sudah tutup software microsoft excelnya

Cara Mengedit Diagram / Chart di Presentasi Powerpoint 2010

- Cara Menambahkan SmartArt ke Slide Presentasi

jika anda ingin membuat sebuah diagram struktur data / struktur organisasi pada slide anda, berikut adalah cara yang dapat anda ikuti, untuk membuatnya

> langkah ke 1, pilih slide presentasi yang akan ditambahkan struktur datanya

> langkah ke 2, klik tab " Insert " > kemudian klik " SmartArt " pada group illustration

> langkah ke 3, maka akan muncul jendela SmartArtnya, lalu anda pilih jenis SmaArt yang ingin anda gunakan, jika anda ingin menambahkan gambar ke dalam SmartArt, maka pilihlahh jenis SmartArt yang dapat diberikan gambar

> langkah ke 4, lalu klik " Ok "

> langkah ke 5, kemudian ubah dan sesuaikan dengan kebutuhan anda, jika anda memilih smart art yang menggunakan gambar, pada smartart tersebut terdapat icon picture, untuk memasukkan gambarnya

Cara Menambahkan SmartArt ke Slide Presentasi 2010

- Cara Menambahkan Shape ke Slide Presentasi

berikut adalah cara menambahkan shape ke dalam slide presentasi

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan shape

> langkah ke 2, klik tab " Insert " > kemudian klik tool " Shapes "

> langkah ke 3, lalu pilih bentuk shape yang akan dimasukkan ke dalam slide

> langkah ke 4, lalu klik kiri tahan pada slide, dan geser ( drag ) ke posisi lain, untuk menggambar objek shape tersebut

Cara Menggambar Objek ke Slide Powerpoint 2010

Tahap ke 4, " Cara Mengatur Animasi Transisi Slide Presentasi "

setelah anda membuat dan memperindah tampilan slide anda, tentu ketika anda mepresentasikan slide  anda dalam tampilan slide slide show, ketika akan berubah dari satu slide ke slide yang lain, akan terlihat biasa saja, tentu ini akan membuat audience atau orang banyak yang melihat presentasi anda akan bosan, salah satu cara yang dapat anda lakukan adalah dengan memberikan efek transisi pada slide tersebut, berikut adalah cara - cara yang dapat anda gunakan untuk mengatur animasi transisi pada slide

- Cara Menambahkan Transitions ke Slide Presentasi

transition / transisi adalah sebuah animasi singkat, yang akan terjadi ketika slide akan berpindah, sehingga hal ini akan menjadi daya tarik dari sebuah presentasi, berikut adalah cara menambahkan transition ke dalam slide presentasi

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan transition

> langkah ke 2, klik tab " Transitions "

> langkah ke 3, tepat di bawah tab transition terdapat group " Transition to This Slide ", anda dapat memilih jenis stransisi yang anda ingin gunakan

Cara Menambahkan Trasition ke Slide Presentasi Powerpoint 2010

anda juga dapat mengatur efek dari transisi yang anda pilih, untuk pilihan pengaturannya terdapat di sebelah kanan tempat pemilihan efek tersebut

- Cara Menambahkan Animations ke Slide Presentasi

dala mslide presentasi, anda juga dapat menambahkan animasi ke tulisan atau gambar, yang mana ini juga dapat menjadi daya tarik, agar audence tidak cepat merasa bosan, berikut adalah cara untuk memberian animasi ke tulisan / gambar

> langkah ke 1, pilih tulisan / gambar / objek yang ada dalam slide anda

> langkah ke 2, klik tab " Animations " yang berada tepat di sebelah tab transitions

> langkah ke 3, tepat dibawah tab animations terdapat group animations, lalu pilih salah satu efek animasi yang akan diberkan ke tulisan atau gambar yang ada di dalam slide anda

> langkah ke 4, atur timing atau waktu animasi tulisan atau gambar, dengan cara klik " Animation Pane " untuk membuka panel animation panel

> langkah ke 5, anda dapat melihat angka 1, 2, dan seterusnya pada objek tulisan atau gambar yang diberikan animasi, itu menandakan urutan waktu animasi yang  akan berjalan, angka satu berarti objek tersebut akan berjalan terlebih dahulu, anda dapat menggeser naik turunkan untuk mengatur urutan mulai animasi pada panel animasi yang dibuka tadi

> langkah ke 6, anda juga dapat mengatur waktu timing mulainya, dengan cara klik kanan pada efek animasi pada panel animasi, di sana akan terdapat beberapa pilihan, namun yang saya jelaskan kali ini hanya pengaturan timing saja, yaitu

Start On Click : untuk mengatur, animasi hanya akan berjalan ketika mouse di klik

Start With Previous : untuk mengatur, animasi yang akan berjalan bersamaan dengan animasi yang sebelumny

Start After Previous : untuk mengatur, animasi akan berjalan secara otomatis, setelah animasi sebelumnya selesai berjalan

Cara Membuat Animasi Presentasi Powerpoint 2010

- Cara Menambahkan Efek Animasi ke Content Slide Presentasi ( tambahan )

ini hanyalah tutorial tambahan untuk melengkapi tutorial sebelumnya, secara default yang ditampilkan pada tool animations, hanya beberapa efek saja, namun  anda dapat melihat efek - efek lain secara lengkap yang ada di microsoft powerpoint, berikut adalah cara menambahkan efek tambahan ke slide presentasi

> langkah ke 1, pilih tulisan atau gambar atau objek yang akan anda berikan efek animasi

> langkah ke 2, klik tab " Animations " > lalu pada group advance animations, klik tool " Add Animations "

> langkah ke 3, ketika tool tersebut diklik, maka akan muncul berbagai pilihan animasi yang dapat anda tambahkan ke tulisan / gambar / objek, animasi - animasi tersebut dikategorikan kebeberapa jenis / tipe, berikut adalah penjelasannya mengenai tipe animasi tersebut

1. Entrace Effectg : adalah efek - efek animasi ketika objek tulisan / gambar memasuki slide

2. Emphasis Effect : adalah efek - efek animasi ketika objek tulisan atau gambar berubah bentuk atau warna pada slide presentasi ( anda dapat membuat looping seperti halnya gambar gif)

3. Exit Effect : adalah efek - efek animasi ketika objek, tulisan, atau gambar yang bergerak keluar dari slide

4. Motion Effect : adalah efek - efek animasi ketika objek tulisan, gambar, atau objek mengikuti alur / jalur yang sudah di buat

> langkah ke 4, pilih salah satu animasi yang anda inginkan, setiap animasi yang anda pilih akan memiliki " Effect Option " untuk mengatur animasi sesuai dengan kebutuhan anda, anda dapat mengaturnya dengan cara pada tab animations > tool " Effect Option " klik tool tersebut lalu akan muncul beberapa pilihan yang dapat anda gunakan

Cara Menambahkan Animasi Presentasi Powerpoint 2010

- Cara Menambahkan Suara ke Effect Animasi Slide Presentasi

berikut adalah cara menambahkan suara ke slide presentasi anda, disini terdapat 2 jenis pemberian suara yaitu

1. memberikan suara pada slide presentasi, dan berikut adalah langkah - langkahnya

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan effect suara animasi

> langkah ke 2, klik tab " Transitions "

> langkah ke 3, pada group timing, terdapat tool " Sound " anda dapat memberikan sound dengan mengklik kotak kombo yang berada disebelah kanannya, lalu memilih suara yang ingin digunakan

Cara Menambahkan Suara ke Slide Presentasi Powerpoint 2010

2. memberikan suara pada efek animasi slide presentasi

> langkah ke 1, pilih tulisan / gambar / objek yang akan diberikan suara pada animasinya

> langkah ke 2, buka kembali panel animations, dengan cara klik tab " Animations " > lalu klik tool " Animation Pane "

> langkah ke 3, pastikan tulisan atau gambar atau objek yang akan diberi efek suara sudah diberikan efek animasi sebelumya

> langkah ke 4, klik kanan animasi pada panel

> langkah ke 5, lalu pilih " Effect Options ", maka akan ada sebuah jendela terbuka

> langkah ke 6, pada pilihan " Enchancements ", lalu pilih sound, dan pada kombo box pilihlah suara yang akan di tambahkan ke tulisan atau gambar

> langkah ke 7, setelah selesai klik " ok "

Cara Mnambahkan Suara ke Objek Slide Presentasi Powerpoint 2010

B. Cara Membuat Presentasi di Microsoft Power Point 2007
Dalam proses pembuatan sebuah presentasi, tentunya tidak ada yang berbeda jauh, baik microsoft powerpoint versi 2007 dengan microsoft powerpoint 2010, yang membedakan hanyalah beberapa fitur tambahan yang tidak dimiliki oleh versi 2007, untuk lebih jelasnya anda dapat melihat cara membuat presentasi di ms powerpoint 2007

Sekian tutorial dari saya mengenai cara membuat presentasi dengan microsoft powerpoint 2010, saya mohon maaf jika ada kesalahan kata, semoga tulisan yang sederhana ini dapat bermanfaat buat anda, terima kasih ^_^

Share this post