Tips Mudah Cara Membuat Presentasi PowerPoint 2010 part 1

Presentasi adalah sebuah kegiatan berbicara di depan banyak orang, dengan bertujuan untuk menyampaikan pesan atau tujuan kepada banyak orang, presentasi ini merupakan sebuah bentuk komunikasi yaitu one to many, artinya bentuk komunikasi ini dilakukan antara 1 orang dengan banyak orang

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan kepada anda, bagaimana cara membuat sebuah presentasi dengan menggunakan powerpoint, yang mana ini dapat membantu anda untuk menyampaikan maksud dan tujuan anda kepada banyak orang. Powerpoint 2010 sendiri adalah salah satu software dari Microsoft office, yang dapat anda gunakan untuk membuat sebuah presentasi, dalam penggunaannya powerpoint 2010 sangatlah user friendly, maksudnya sangat mudah digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun

Dalam membuat presentasi tentunya banyak hal yang harus diperhatikan, agar dalam cara presentasi yang baik dapat dilakukan, apakah hal tersebut menjadi penting ? jawabannya adalah tentu.... hal tersebut perlu anda perhatikan, saat ini banyak sekali presentasi yang dapat anda jadikan contoh presentasi powerpoint agar presentasi anda menjadi lebih baik

A. Cara Membuat Presentasi PowerPoint

Untuk membuat sebuah presentasi, ada banyak hal yang harus anda lakukan agar presentasi anda menjadi menarik, berikut adalah beberapa hal yang harus anda persiapkan agar presentasi anda menjadi menarik, dan juga saya akan menjelaskannya secara bertahap

Tahap ke 1, Menentukan Orientasi dan ukuran dari slide

sebelum anda membuat sebuah presentasi, ada baiknya anda perlu untuk mengatur ukuran dan orientasi dari presentasi yang anda buat, sehingga presentasi yang anda buat sesuai dengan harapan anda

- Mengatur Orientasi slide Presentasi

berikut adalah cara mengatur orientasi dari slide

> langkah ke 1, klik tab " Design " 

> langkah ke 2, lalu klik " Slide Orientation "

> langkah ke 3, kemudian pilih orientasi yang anda inginkan

Mengatur Orientasi Slide Presentasi

- Mengatur ukuran slide Presentasi

berikut adalah cara mengatur ukuran slide anda

> langkah ke 1, klik tab " Design "

> langkah ke 2, lalu klik " Page Setup "

> langkah ke 3, maka akan mucul jendela page setup, pada jendela tersebut ada beberapa tool yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran slide, berikut adalah penjelasan dari tool - tool tersebut

a. Slide sized for : Mengatur besar lebar dan tinggi slide, dengan ukuran yang sudah disiapkan di powerpoint

b. Width : Mengatur seberapa besar lebar dari slide yang dibuat

c. Height : Mengatur seberapa besar tinggi dari slide yang dibuat

d. Number slide From : untuk mengatur dimulai dari berapa slide dibuat

e. Slides : anda juga dapat mengatur orientasi dari slide pada jendela ini, dan tetunya hasilnya akan sama dengan cara yang sebelumnya

f. Notes, Handsout, & Outlines : mengatur orientasi pada Notes, Handsout, & Outlines
> langkah ke 4, setelah anda mengaturnya kemudian klik " Ok "

Mengatur Ukuran Slide Presentasi

Tahap ke 2, " Cara Memberikan Background Slide PowerPoint 2010 "

Setelah anda mengatur ukuran dan posisi dari presentasi anda, langkah selanjutnya adalah menghias background dari slide anda, anda dapat menggunakan warna solid atau pun memeberikan gambar pada slide anda, berikut adalah caranya

- Menggunakan Style pada Background Presentasi Slide

berikut adalah cara mengatur style untuk slide anda

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan style bacground

> langkah ke 2, klik tab Design > kemudian klik " Background Styles "
> langkah ke 3, pilih style yang anda inginkan, untuk menghias background slide anda

Mengubah Tampilan Background Slide Presentasi

- Membuat Pola pada Background Presentasi Slide
berikut adalah cara mengatur pola untuk slide anda

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan pola
> langkah ke 2, klik tab Design > lalu klik tool " Background Style " > kemudian klik " Format Background "
> langkah ke 3, pada panel yang muncul, kemudian klik " Pattern Fill "
> langkah ke 4, pilih pola yang akan digunakan untuk menghias background slide anda
> langkah ke 5, klik " Close " untuk menutup jendela panel, atau jika anda ingin mengatur untuk warna background yang sama untuk seluruh slide, anda dapat mengklik " Apply to All "

Menambahkan Pola Pada Background Presentasi Slide

> langkah ke 6 (tambahan), anda juga dapat memberikan warna pada pola yang anda berikan pada slide
dengan cara pada panel yang sama, klik Foreground Color untuk memilih warna

- Menambahkan Foto Sebagai Background Slide Presentasi
berikut adalah cara agar foto yang anda inginkan, sebagai background dari slide anda

> langkah ke 1, klik slide yang akan anda berikan gambar sebagai background
> langkah ke 2, klik tab " Design " > lalu klik " Background Style " > kemudian klik " Format Background "
> langkah ke 3, klik pilihan opsi " Picture and Texture Fill " pada jendela dialog " Format Background "
> langkah ke 4, kemudian klik " File ", untuk memilih gambar yang akan dijadikan background
> langkah ke 5, kemudian klik " Insert ", untuk memasukkan gambar yang dipilih
> langkah ke 6, kemdian  klik " Close " untuk menutup jendela panel, atau jika anda ingin mengatur untuk gambar background yang sama ke seluruh slide, anda dapat mengklik " Apply to All "

Memberikan Background Slide Dengan Gambar

Tahap ke 3, " Cara Menambahkan Slide Presentasi di Powerpoint 2010 "

langkah selanjutnya adalah menambahkan slide dari presentasi yang anda buat, tentunya ini akan berguna untuk anda yang menggunakan banyak sekali slide untuk presentasi, berikut adalah caranya

- Menambahkan Slide Presentasi Powerpoint
berikut adalah cara untuk menambahkan slide
> langkah ke 1, klik tab " Home "
> langkah ke 2, klik tool " New Slide "
ada juga shortcut keyboard untuk menambahkan slide yaitu dengan menekan tombol Ctrl + M

Menambahkan Slide Presentasi Powerpoint

- Mengatur Layout Slide Presentasi
berikut adalah cara mengatur tampilan layout dari slide yang ditambahkan, layout sendiri adalah tampilan dasar dari slide, yang mana pada powerpoint memiliki beberapa jenis template layout yang dapat anda gunakan, ada layout untuk slide gambar atau pun slide layout untuk tulisan saja, sehingga anda tidak perlu lagi membuatnya secara manual

> langkah ke 1, pilih slide yang akan di atur layoutnya
> langkah ke 2, buka tab " Home " > kemudian klik " Layout " yang ada tepat di sebelah "New Slide"
> langkah ke 3, kemudian pilih layout yang ingin anda gunakan

Mengatur Layout Slide Presentasi

> langkah ke 4(tambahan/opsional), anda juga dapat menambahkan slide sekaligus mengatur tampilan layoutnya
dengan cara : pada tab " Home " > group " Slide " > tepat dibawah tool " New Slide " ada tanda segitiga kecil kebawah klik tanda tersebut > kemudian pilih layout yang anda inginkan

- Menambahkan / Menyisipkan Slide Presentasi PowerPoint
berikut adalah cara menambahkan slide diantara slide - slide yang sudah dibuat
> langkah ke 1, klik posisi slide yang akan di tambahkan, pastikan posisi slide yang dipilih itu tepat sebelum posisi slide yang akan ditambahkan, misal slide akan di tambahkan dinatara slide ke 3 dan ke 4, maka anda harus mengklik slide ke 3 terlebih dahulu
> langkah ke 2, kemudian klik tab " Home " > kemudian klik tool " New Slide ", untuk menambahkan slide

Menyisipkan Slide Presentasi Powerpoint

- Menggandakan / Duplicate Slide Presentasi
ketika anda sudah membuat sebuah slide presentasi, dan anda ingin menggunakan slide yang sudah anda buat tersebut, untuk slide - slide lain yang akan dibuat, anda dapat menggandakan slide tersebut, sehingga isi dari slide tersebut tidak akan berubah, berikut adalah cara menggandakan slide presentasi anda

> langkah ke 1, pilih slide yang akan digandakan
> langkah ke 2, kemudian klik kanan pada slide tersebut > kemudian klik " Duplicate Slide "

Menggandakan Slide Presentasi

selanjutnya secara otomatis slide yang di gandakan akan muncul di posisi tepat setelah slide yang digandakan


Tahap ke 4, " Menambahkan Atribut ke Slide Presentasi "

Setelah sebelumnya membahas mengenai cara membuat slide, tahap selanjutnya anda dapat menambahkan atribut ke slide anda, atribut disini berupa catatan mengenai slide dan juga menambahkan tanggal ke dalam slide, berikut adalah beberapa cara yang dapat anda lakukan untuk menambahkannya

- Cara Menambahkan Catatan ke dalam Slide Presentasi
berikut adalah cara menambhkan catatan kedalam slide, catatan ini berfungsi sebagai memo atau pengingat mengenai slide yang di beri catatan

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan catatan
> langkah ke 2, tepat berada di bawah slide tersebut, terdapat field atau tempat untuk menuliskan catatan anda, biasanya pada tempat tersebut akan bertuliskan " Click to Add Notes "

Menambahkan Catatan Pada Slide Presentasi

- Cara Menambahkan Tanggal & Waktu ke Slide Presentasi
tentunya anda dapat menambahkan tanggal dan waktu kedalam slide presentasi, tanpa harus anda menuliskan secara manual tanggal dan waktu tersebut, berikut adalah cara menambahkan tanggal dan waktu

> langkah ke 1, pilih slide yang akan diberikan tanggal & waktu
> langkah ke 2, buka tab " Insert " > kemudian klik " Date & Time "
> langkah ke 3, kemudian akan muncul jendela " Header & Footer ", centang check box " Date and Time "
> langkah ke 4, kemudian pilih salah satu antara :
Update Automatically : untuk mengambil tanggal dan waktu yang sekarang / dari sistem
Fixed : untuk memasukkan tanggal yang dimasukkan secara manual oleh anda
> langkah ke 5(tambahan/opsional), jika anada memilih " Update Automatically " anda dapat mengatur format tanggal yang anda masukkan, dengan cara mengklik combo box yang ada di bawahnya
> langkah ke 6, jika suda maka klik salah satu apply yang ada pada jendela " Header & Footer " tersebut, terdapat 2 tombol apply yaitu :
Apply : untuk menambahkan tanggal pada slide yang di pilih saja
Apply to All : untuk menambahkan tanggal pada seluruh slide yang ada

Menambahkan Tanggal &Waktu Ke Slide Presentasi

- Cara Menambahkan Nomor Slide Presentasi
berikut adalah cara menambahkan nomor angka ke slide presentasi anda

> langkah ke 1, pilih slide yang akan di berikan nomor
> langkah ke 2, klik tab " Insert " > lalu klik " Date & Time "
> langkah ke 3, klik / centang kotak cek " Slide Number "
> langkah ke 4, klik " Apply " untuk menyetujui pilihan, atau klik " Apply to All " untuk mengatur hal yang sama ke seluruh slide

Menambahkan Nomor Slide Presentasi

maka akan muncul nomor angka pada sebelah kanan bawah slide, anda juga dapat memberikan tulisan pada slide dengan cara, centang " Footer " > lalu tulis apa yang akan tuliskan pada kotak dibawahnya


B. Membuat Presentasi di Microsoft PowerPoint 2010 part 2
dalam membuat sebuah presentasi tentunya masih banyak hal yang perlu dipersiapkan, beberapa diantaranya adalah menambahkan tulisan, gambar, dan diagram/chart kedalam slide, dan tidak hanya itu ada beberapa hal lagi seperti mengatur animasi pada perpindahan slide, animasi pada text / gambar, dan suara dengan tujuan agar presentasi yang anda buat menjadi lebih menarik, untuk lebih jelasnya anda dapat melihat pada Membuat Presentasi Powerpoint 2010 part 2

C. Membuat Presentasi di Microsoft PowerPoint 2007
dalam tutorial ini saya menjelaskan, bagaimana cara membuat presentasi dengan menggunakan microsoft powerpoint 2010, tentunya hal ini tidak jauh beda dengan cara membuat presentasi di microsoft powerpoint 2007, walaupun ada beberapa fitur yang mungkin ada sedikit perbedaan diantara keduanya, untuk lebih jelasnya anda dapat melihat pada Cara Membuat Presentasi di Powerpoint 2007

Share this post